株式会社みどりは、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努め、財団法人日本情報処理開発協会の「Pマーク」を取得しその指導に従い個人情報の取り扱いに絶えず注意を払います。

当社は、お預かりした個人情報に対し、様々な脅威から守る為に厳重なセキュリティ対策を実施するとともに、システムを継続的に見直し、不正アクセス、情報の紛失、誤用、破壊、漏洩、改ざんを防止します。弊社ホームページの申し込み・登録フォームからサーバーへは「クッキー」を使用せず「SSL」が施されていますが、サーバーから担当者間はメールで配信されこの間のセキュリティーは確保されていません。

個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的、当社がお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対する当社対応窓口などを原則としてお知らせし、正当な目的のためのみに使用します。また、当社は、お客様へのより良いサービスの提供のため、個人情報の取扱いをグループ会社間または外部の委託先に委託する場合があります。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決め、お客様の個人情報保護に努めます。

個人情報の利用目的について当社では、お客様から個人情報取扱い業務を受託する場合、および当社が個人情報を収集する場合、利用目的を次の通り特定し、その利用目的の範囲内にて利用します。

① お客様から受託して個人情報を取り扱う場合の利用目的

• 各種印刷物の作成業務のため
• 会員名簿の印刷・加工・発送業務のため
• ダイレクトメール印刷・発送業務（封入物に印字される会員番号・口座番号・契約内容・購買履歴の属性を含む）のため
• メール配信、コンテンツ作成・加工、運営・会員管理業務のため

② 当社自ら収集して個人情報を取り扱う場合の利用目的

• 当社事業に関して、お問い合わせいただいた内容に回答するため
• 当社事業に関して、ご請求いただいた各種資料を発送するため
• 各種印刷媒体・webコンテンツの取材のご協力をお願いするため
• メール配信、コンテンツ作成・加工、運営・会員管理業務のため
• 当社の採用、不採用に関する応募者対応業務のため

当社は、ご提供いただいた個人情報を、正当な理由のあるときを除き、業務の委託先および提携先、ならびに当社の関連業務の承継先以外の第三者には提供いたしません。その場合には個人情報の取り扱いに関する誓約書を取り交わします。

当社は、お客様のご了解をいただいた上で第三者に提供する場合、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。

提供いただいた個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲でお客様窓口を通じて対応いたします。当社は、取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合、本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む）で本人に開示いたします。また個人情報に関するご相談・開示請求・苦情窓口（本ページの末尾参照）で受け付けます。

当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本方針を含むコンプライアンスプログラムの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

当社はデータベース構築・Web制作会社という立場から、各種データベース・Webサイトを作成されるお客様に対し、個人情報保護の必要性について適切かつ具体的な保護施策の提案を行ます。